Wat is er veranderd?
Vroeger moest u in het arbeidsreglement elk mogelijk voltijds uurrooster apart opsommen. Nieuwe ploeg? Extra regel in het reglement, en de hele wijzigingsprocedure erbij. Sinds de wet van 18 mei 2026 (Belgisch Staatsblad van 1 juni 2026) kan het simpeler: u legt één algemeen kader van de gewone arbeidstijd vast, en elk uurrooster dat daarbinnen past, hoeft niet meer apart vermeld te worden.
Dat kader moet wel vier dingen bevatten:
Verplicht is het niet
U hoeft niets te wijzigen: alle voltijdse uurroosters blijven opsommen zoals voorheen mag perfect. Kiest u toch voor het kader, dan geldt voor die invoering de klassieke procedure tot wijziging van het arbeidsreglement.
Een voorbeeld
Zeg dat uw kader bepaalt: arbeid mogelijk van maandag tot zaterdag, tussen 6 en 20 uur, met een dagelijkse arbeidsduur tussen 4 en 9 uur en een normale wekelijkse arbeidsduur van 38 uur. Binnen die grenzen zet u een vroege ploeg en een late ploeg in.
Wilt u er over drie maanden een extra weekendploeg bij? Vroeger betekende dat: het arbeidsreglement aanpassen en de volledige procedure opnieuw doorlopen. Past die weekendploeg binnen uw kader, dan voegt u ze nu gewoon toe aan de planning. Geen aanpassing van het arbeidsreglement, geen nieuwe procedure, geen wachttijd.
Let op, want hier zit de adder onder het gras
De wet zegt niet hoe ruim of hoe strikt uw kader precies mag zijn. Dat klinkt als vrijheid, maar is vooral een uitnodiging om het fout te doen. Een kader dat te vaag is, geeft geen enkel houvast. Een kader dat te ruim is, bijvoorbeeld 7 dagen op 7 tussen 0 en 24 uur terwijl uw onderneming daar in de praktijk nooit gebruik van maakt, telt volgens de wetgever als hetzelfde als helemaal geen kader. Het gevolg: een sanctie van niveau 1, tot 1.000 euro geldboete.
Precies daar zit de moeilijkheid: hoe ruim of strikt zo'n kader mag zijn, staat nergens exact in de wet. De bijlage aan het arbeidsreglement om dit kader te implementeren, in de HR-shop is opgebouwd met die marge in het achterhoofd: de vier verplichte elementen zitten er correct in, concreet genoeg om houvast te geven, zonder dat u zelf moet uitzoeken waar de grens ligt. U vult uw eigen grenzen in en bent klaar.
