De zaak van Tom Waes bracht het alcoholslot in de spotlight. Wat doe je als jouw werknemer een alcoholslot opgelegd krijgt en zijn bedrijfswagen nodig heeft?
Als werkgever hoef je geen alcoholslot in je bedrijfswagen te installeren. De wet is helder op dit punt. Zo kun je professioneel naar alternatieven zoeken.
Start met luisteren. Laat je werknemer de situatie toelichten zonder direct te onderbreken. Dit geeft waardevolle informatie over de bereidheid om mee te werken aan een oplossing. Leg vervolgens helder de juridische kaders uit - niet als dreigement, maar als basis voor een eerlijk gesprek.
💡 Let op vertrouwelijkheid: Een alcoholslot valt onder gevoelige persoonsgegevens. Verwerk deze informatie discreet en respecteer GDPR-regels.
Sommige werknemers bieden zelf aan om het alcoholslot te financieren en te laten installeren. Let wel op de praktische aspecten zoals doorlooptijd voor installatie door een bevoegde monteur, kalibratie, verzekering en wat bij schade of herstellingen. Bij leasewagens heb je vaak toestemming van de leasemaatschappij nodig - en die wordt lang niet altijd gegeven. Check dit vooraf om teleurstellingen te voorkomen.
ADV-dagen, overuren inhalen, verlof - er zijn meer mogelijkheden dan je denkt. Voor de werknemer betekent dit behoud van inkomen, voor jou als werkgever blijft de productiviteit op peil. Het is tijdelijk overbruggen tot het alcoholslot er weer af kan.
Laat je werknemer het alcoholslot in hun eigen voertuig installeren en vergoed de normale kilometervergoeding. Praktisch en kostenefficiënt. Maak wel heldere afspraken over verzekering en onderhoud. Verzekeringskwesties: Check of de verzekering voldoende dekking biedt voor zakelijk gebruik en stem af wie aansprakelijk is bij schade.
Carpooling met collega's voor buitenbezoeken, openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Extra voordeel: efficiëntere routes en betere teamcohesie.
Schakel waar nodig de arbeidsarts in. Een alcoholslot kan symptoom zijn van een onderliggend probleem. Professionele begeleiding helpt niet alleen praktisch, maar ook emotioneel - denk aan hulp bij het omgaan met schaamte, stress of angst. Dit is investeren in duurzame oplossingen en toont dat je je werknemer als persoon serieus neemt.
Niet elke situatie is oplosbaar binnen de bestaande functie. Tijdelijke contractschorsing zonder loon kan dan nodig zijn. Maak kristalheldere afspraken over hervatting.
⚠️ Belangrijk: Werknemers met alcoholslotverplichting mogen nooit rijden zonder het slot. Aansprakelijkheidsrisico's zijn groot voor werkgever en werknemer.
Update je car policy met een heldere alcoholslot-procedure. Leg vast dat werknemers nooit zelf aanpassingen mogen doen aan bedrijfswagens en wie kosten draagt in verschillende scenario's.
🎁 Gratis download: We hebben een kant-en-klare car policy clausule voor alcoholsloten uitgewerkt die je direct kunt gebruiken. Download hier → -- Gratis template: clausule car policy - alcoholslot
Je bent niet verplicht een alcoholslot te installeren en hebt verschillende oplossingsrichtingen. Het verschil zit in voorbereiding en respectvolle benadering.
Start met het updaten van je car policy, bespreek scenario's met je team en stem af met je verzekeraar. Maak ook afspraken over discrete communicatie en indien nodig welzijnsbegeleiding. Download onze gratis clausule en pas deze aan naar jouw situatie. Zo ben je voorbereid als die klop op de deur komt - én kun je je werknemer door een moeilijke periode heen helpen.
