Omschrijving

Wat is een track-and-trace systeem?

Een track-and-trace systeem is een technologie die toelaat om voertuigen of andere bedrijfsmiddelen in real-time te volgen via geolocatie (GPS). Denk aan het kunnen zien waar een bedrijfswagen zich bevindt, wanneer hij vertrokken is, hoelang hij ergens stilstaat, enzovoort.

Waarom is dit gevoelig?

Omdat deze systemen persoonlijke gegevens verzamelen van werknemers – namelijk hun locatie. En zodra je persoonsgegevens verwerkt, moet je voldoen aan de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en aan de Belgische privacywetgeving. Werkgevers mogen dit dus niet zomaar doen. Er zijn voorwaarden:

• Wat is het doel? (bv. veiligheid of efficiëntie – controle mag, maar niet zomaar)
• Is het proportioneel? (je mag niet méér volgen dan nodig is)
• Zijn je medewerkers goed geïnformeerd? (je moet volledig transparant zijn)
• Zijn er documenten? (je hebt een duidelijke policy én een bijlage nodig aan de arbeidsovereenkomst)
• Is het opgenomen in je verwerkingsregister? (zoals GDPR vereist)

Wat heb je dus nodig?

• Een duidelijke policy waarin je uitlegt waarom en hoe je tracking toepast
• Een bijlage bij de arbeidsovereenkomst, zodat werknemers officieel op de hoogte zijn

Onze templates helpen jouw om dit beleid op punt te stellen