Oeps! Je collega kopieert net vertrouwelijke personeelsgegevens in ChatGPT voor "snellere analyses". Of erger nog: een manager gebruikt AI om zonder transparantie kandidaten voor te selecteren. Herkenbaar?
Je bent niet alleen. AI verandert onze werkplekken razendsnel, en we experimenteren er allemaal mee. In dit artikel ontdek je hoe je als HR-professional strategisch kunt inspelen op de kansen én verplichtingen van de EU AI Act, met praktische stappen, deadlines en concrete tips.
De EU AI Act introduceert een compleet kader voor kunstmatige intelligentie met concrete deadlines die directe impact hebben op HR en bedrijfsvoering. De wet is uitgebreid, maar hieronder vind je een kort overzicht van de belangrijkste momenten:
⚠️ Let op: dit is slechts een beknopte samenvatting. Raadpleeg juridische expertise voor advies dat is toegespitst op de specifieke AI-toepassingen binnen jouw organisatie. De EU kan boetes opleggen tot 35 miljoen euro of 7% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van de ernst van de overtreding.
💡 Tip #1: Zet deze deadlines direct in je digitale kalender, met herinneringen 90, 60 en 30 dagen vooraf. Zo ben jij voorbereid, terwijl anderen nog moeten beginnen.
Volgens de recente Vlerick HR Barometer staat AI-beleid nog niet bovenaan de prioriteitenlijst bij veel HR-professionals. Begrijpelijk – je bent druk met werving, selectie en ontwikkeling. Maar juist in deze kerngebieden raakt AI direct aan je werk. HR is dé aangewezen afdeling om AI-beleid te leiden, omdat:
Gebruik deze tabel als basis voor je AI-impactteam:
| Afdeling | Rol in AI-beleid | Jouw meerwaarde |
| HR | Menselijke impact, cultuur en ontwikkeling | Verbindende rol tussen alle afdelingen |
| IT | Technische implementatie en veiligheid | Vertaling van techniek naar menselijke toepassingen |
| Legal | Juridische compliance en risicobeheer | Balans tussen innovatie en bescherming |
| Operations | Werkprocessen en efficiëntie | Praktische implementatie die werkt |
| Eindgebruikers | Dagelijkse toepassing en feedback | Begeleiding bij verandering |
💡 Tip #2: Start met een AI-impactteam. Dit versnelt besluitvorming, creëert ambassadeurs en versterkt jouw HR rol als verbinder.
Een effectief AI-beleid klinkt misschien als een papieren tijger, maar het is een noodzakelijk kompas in het verkennen van digitale grenzen. Hierbij een glimp van de te stellen vragen:
💡 Tip #3: Doorbreek weerstand met de "Ja, en…"-methode in AI-discussies: In plaats van: we kunnen geen ChatGpt gebruiken vanwege privacy reden. Zeg: Ja, we willen ChatGpt benutten, en we dienen privacy te waarborgen door deze 3 concrete maatregelen. Deze benadering stimuleert innovatie, stelt grenzen én positioneert jou als constructieve gesprekspartner.
Wist je dat kritisch denken in de top 5 van belangrijkste vaardigheden voor 2025 staat volgens een studie van het World Economic Forum? In een wereld vol AI-content wordt kritisch evalueren steeds belangrijker.
Hoe kritisch ben jij? Doe de test! In het online spel 'Human or Not' chattten 1,5 miljoen mensen 2 minuten met een onbekende gesprekspartner. Bijna 1 op de 3 gokte verkeerd of ze met een mens of AI spraken. Speel het spel: Human or Not? // A Social Turing Game.
Sinds februari 2025 is AI-geletterdheid niet alleen wenselijk, maar zelfs wettelijk verplicht. Denk aan prompting vaardigheden, ethisch bewustzijn en praktische toepassing.
Wij testten voor jou alvast de gratis Vlaamse AI-Cursus, ontwikkeld door Jim Stolze in samenwerking met Belgische universiteiten en Samsung:
Naast deze gratis cursus biedt de VAIA - Vlaamse AI Academie zowel betalende als gratis opleidingen op verschillende niveaus.
💡Tip #4: Plan wekelijks 30 minuten “AI-experimenteertijd” als vast teamafspraak: week 1 laat elke teamlid 1 taak identificeren die AI kan versnellen, week 2: experimenteer met prompt technieken voor die specifieke taak, week 3: deel successen en leermomenten, verfijn de aanpak, week 4: documenteer werkende oplossingen. Deze consistente, korte oefen en uitwisseling sessies creëren een continue leercurve en maken AI concreet toepasbaar in de praktijk.
Om AI-beleid succesvol te implementeren, is een gefaseerde organisatie brede aanpak essentieel:
Breng met alle stakeholders in kaart welke AI-tools al gebruikt worden – formeel én informeel. Vooral die laatste categorie biedt waardevolle inzichten.
Formuleer duidelijke richtlijnen over: toegestane versus niet-toegestane AI-tools (met uitleg waarom), privacy waarborgen voor medewerkers en klanten, heb aandacht voor ethiek, informatiebeveiliging en intellectuele eigendom en bekijk de impact op functies en talentmanagement
Investeer in kritisch denken, ethisch bewustzijn en praktische AI-vaardigheden, waaronder prompting.
💡Tip #5: Met onze AI-policy template doorloop je al de stappen moeiteloos. We bieden gebruiksklare beleidsformuleringen en voorbeelden in klare taal – direct inzetbaar voor jouw organisatie. Meer informatie? Klik hier.
De AI-wetgeving stelt duidelijke eisen – en biedt kansen voor wie goed voorbereid is. Met een helder AI-beleid voldoe je niet alleen aan de EU AI Act, maar versterk je ook je HR-strategie. Dit artikel biedt een startpunt voor je AI-implementatie.
Wil je direct aan de slag?
👉 Download onze praktische AI-policy template, inclusief beleid formuleringen, richtlijnen en voorbeelden.
📅 Liever sparren over jouw specifieke situatie? Plan een vrijblijvend adviesgesprek met een van onze experts.
