HR-inzicht
5 mei 2025

Van AI-chaos naar AI-meesterschap

Oeps! Je collega kopieert net vertrouwelijke personeelsgegevens in ChatGPT voor "snellere analyses".  Of erger nog: een manager gebruikt AI om zonder transparantie kandidaten voor te selecteren. Herkenbaar? 

Je bent niet alleen. AI verandert onze werkplekken razendsnel, en we experimenteren er allemaal mee. In dit artikel ontdek je hoe je als HR-professional strategisch kunt inspelen op de kansen én verplichtingen van de EU AI Act, met praktische stappen, deadlines en concrete tips.

AI Act: de belangrijkste data voor je agenda

De EU AI Act introduceert een compleet kader voor kunstmatige intelligentie met concrete deadlines die directe impact hebben op HR en bedrijfsvoering.  De wet is uitgebreid, maar hieronder vind je een kort overzicht van de belangrijkste momenten:

  • Sinds 1 augustus 2024 – De EU AI Act is officieel in werking getreden na publicatie van de Europese Unie.
  • Sinds 2 februari 2025 – Eerste verboden op bepaalde AI-toepassingen worden van kracht, zoals AI die emoties probeert te lezen tijdens sollicitaties. Ook gaan verplichtingen rond AI-geletterdheid in waarbij organisaties moeten starten met het vergroten van AI-kennis bij medewerkers.
  • 2 augustus 2025 – Regels voor AI-modellen voor algemene doeleinden worden van toepassing, inclusief transparantievereisten, risicobeheer en andere verplichtingen.
  • 2 augustus 2026 – Volledige inwerkingtreding van de AI Act. Voor AI-toepassingen met hoog risico (zoals systemen gebruikt voor belangrijke beslissingen rond beoordeling of promotie) moet je onder andere het systeem grondig documenteren, risico's in kaart brengen en zorgen dat er altijd menselijke controle is.
  • 2 augustus 2027 – AI-systemen die zijn ingebed in gereguleerde producten moeten aan de voorschriften voldoen.

⚠️ Let op: dit is slechts een beknopte samenvatting. Raadpleeg juridische expertise voor advies dat is toegespitst op de specifieke AI-toepassingen binnen jouw organisatie. De EU kan boetes opleggen tot 35 miljoen euro of 7% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van de ernst van de overtreding. 

💡 Tip #1: Zet deze deadlines direct in je digitale kalender, met herinneringen 90, 60 en 30 dagen vooraf. Zo ben jij voorbereid, terwijl anderen nog moeten beginnen.

Waarom HR de sleutelrol speelt in AI-beleid

Volgens de recente Vlerick HR Barometer staat AI-beleid nog niet bovenaan de prioriteitenlijst bij veel HR-professionals. Begrijpelijk – je bent druk met werving, selectie en ontwikkeling. Maar juist in deze kerngebieden raakt AI direct aan je werk. HR is dé aangewezen afdeling om AI-beleid te leiden, omdat:

  • Je begrijpt de menselijke impact van technologie
  • Je verbindt verschillende perspectieven binnen de organisatie
  • Je bent expert in verandermanagement

Gebruik deze tabel als basis voor je AI-impactteam:

AfdelingRol in AI-beleidJouw meerwaarde
HR

Menselijke impact, cultuur en ontwikkeling

Verbindende rol tussen alle afdelingen

IT

Technische implementatie en veiligheid

Vertaling van techniek naar menselijke toepassingen
LegalJuridische compliance en risicobeheerBalans tussen innovatie en bescherming
OperationsWerkprocessen en efficiëntiePraktische implementatie die werkt
EindgebruikersDagelijkse toepassing en feedbackBegeleiding bij verandering

💡 Tip #2: Start met een AI-impactteam. Dit versnelt besluitvorming, creëert ambassadeurs en versterkt jouw HR rol als verbinder.

5 pijlers van effectief AI-beleid

Een effectief AI-beleid klinkt misschien als een papieren tijger, maar het is een noodzakelijk kompas in het verkennen van digitale grenzen. Hierbij een glimp van de te stellen vragen:

  • Informatiebeveiliging "Waar slaan we gegevens op, en wie heeft toegang?" (Je IT-collega's springen nu waarschijnlijk enthousiast op)
  • Privacy "Welke persoonlijke data gebruiken we, met welk doel, en hebben we toestemming?" (Je Legal-vrienden knikken instemmend)
  • Ethiek "Is deze AI-toepassing niet alleen technisch mogelijk, maar ook maatschappelijk wenselijk en moreel verantwoord? Past het bij onze bedrijfswaarden?" (Dit is waar HR vaak tot zijn recht komt)
  • Intellectuele eigendom "Van wie is die prachtige door AI gegenereerde content?" (Een vraag die IT, Legal én HR bezighoudt)
  • Impact op organisatie en functies "Welke taken veranderen, welke rollen ontstaan, en hoe begeleiden we deze verandering?" (Een cruciaal onderdeel van strategisch HR-beleid)

💡 Tip #3: Doorbreek weerstand met de "Ja, en…"-methode in AI-discussies: In plaats van: we kunnen geen ChatGpt gebruiken vanwege privacy reden. Zeg: Ja, we willen ChatGpt benutten, en we dienen privacy te waarborgen door deze 3 concrete maatregelen. Deze benadering stimuleert innovatie, stelt grenzen én positioneert jou als constructieve gesprekspartner.

    AI-geletterdheid: jouw strategische voorsprong

    Wist je dat kritisch denken in de top 5 van belangrijkste vaardigheden voor 2025 staat volgens een studie van het World Economic Forum? In een wereld vol AI-content wordt kritisch evalueren steeds belangrijker.

    Hoe kritisch ben jij? Doe de test! In het online spel 'Human or Not' chattten 1,5 miljoen mensen 2 minuten met een onbekende gesprekspartner. Bijna 1 op de 3 gokte verkeerd of ze met een mens of AI spraken. Speel het spel: Human or Not? // A Social Turing Game.

    Sinds februari 2025 is AI-geletterdheid niet alleen wenselijk, maar zelfs wettelijk verplicht. Denk aan prompting vaardigheden, ethisch bewustzijn en praktische toepassing.

    Wij testten voor jou alvast de gratis Vlaamse AI-Cursusontwikkeld door Jim Stolze in samenwerking met Belgische universiteiten en Samsung:

    • ✅ Duidelijke modules, interactief, actueel, met sterke focus op ethiek
    • 😕 Vooral gericht op ChatGPT, met soms wat algemene voorbeelden

    Naast deze gratis cursus biedt de VAIA - Vlaamse AI Academie zowel betalende als gratis opleidingen op verschillende niveaus.

    💡Tip #4: Plan wekelijks 30 minuten “AI-experimenteertijd” als vast teamafspraak: week 1 laat elke teamlid 1 taak identificeren die AI kan versnellen, week 2: experimenteer met prompt technieken voor die specifieke taak, week 3: deel successen en leermomenten, verfijn de aanpak, week 4: documenteer werkende oplossingen.  Deze consistente, korte oefen en uitwisseling sessies creëren een continue leercurve en maken AI concreet toepasbaar in de praktijk.

    3 stappen naar AI-meesterschap

    Om AI-beleid succesvol te implementeren, is een gefaseerde organisatie brede aanpak essentieel:

    STAP 1: Inventarisatie

    Breng met alle stakeholders in kaart welke AI-tools al gebruikt worden – formeel én informeel. Vooral die laatste categorie biedt waardevolle inzichten.

    Stap 2: Ontwikkel inclusief beleid

    Formuleer duidelijke richtlijnen over: toegestane versus niet-toegestane AI-tools (met uitleg waarom), privacy waarborgen voor medewerkers en klanten, heb aandacht voor ethiek, informatiebeveiliging en intellectuele eigendom en bekijk de impact op functies en talentmanagement

    Stap 3: Train je mensen

    Investeer in kritisch denken, ethisch bewustzijn en praktische AI-vaardigheden, waaronder prompting.

    💡Tip #5: Met onze AI-policy template doorloop je al de stappen moeiteloos. We bieden gebruiksklare beleidsformuleringen en voorbeelden in klare taal – direct inzetbaar voor jouw organisatie. Meer informatie? Klik hier

    Neem de leiding in de AI-transformatie

    De AI-wetgeving stelt duidelijke eisen – en biedt kansen voor wie goed voorbereid is. Met een helder AI-beleid voldoe je niet alleen aan de EU AI Act, maar versterk je ook je HR-strategie. Dit artikel biedt een startpunt voor je AI-implementatie.

    Wil je direct aan de slag?
    👉 Download onze praktische AI-policy template, inclusief beleid formuleringen, richtlijnen en voorbeelden.
    📅 Liever sparren over jouw specifieke situatie? Plan een vrijblijvend adviesgesprek met een van onze experts.



    HRtech HRdigitalisering AI
    Share: