Je hebt het vast al meegemaakt. Vacature-aanvragen zo vaag als een mistige ochtend. Zo onhaalbaar als een sprookje. Of zo gedateerd als een floppy disk. Hoe pak je dit aan? Hoe voorkom je verspillen van tijd & geld aan de zoveelste zinloze zoektocht? Het antwoord is simpel: begin met een vacature-intake! Ontdek hoe je met ons krachtige instrument jouw volgende wervingstraject naar een hoger niveau tilt.
De vacature-intake: waarmee je realistisch en effectief werft. Ga in gesprek met de leidinggevende en betrokken collega's. Zet de eerste stap door samen afspraken te maken wie wat doet in het selectieproces. Scherp vervolgens de wervingsvraag aan, ontleed functie-eisen, verwachtingen, competenties, werkwaarden en unieke aspecten van de vacature. Elk waardevolle nuance wordt vastgelegd. Zo verzamel je de broodnodige informatie om gericht te zoeken, te selecteren en te communiceren met potentiële kandidaten. Het resultaat? Een snellere en doeltreffendere weg naar de juiste kandidaten. Aan de slag!
Kies zorgvuldig de informatiebronnen voor je vacature-intake. Niet enkel de leidinggevende of hiring manager hebben een stem. Luister ook naar de collega's die de job uitvoeren of nauw samenwerken met de beoogde functiehouders. Zo ontvouwt zich een realistisch en volledig beeld van de vacature.
Plan het intakegesprek zo snel mogelijk in. Zodra de vacature goedgekeurd is, plan je een gesprek in. Wacht niet tot je begonnen bent met zoeken, misschien zoek je wel iets wat niet nodig is! Soms ontdek je tijdens het gesprek dat de vacature overbodig is, of misschien is er een betere oplossing binnen het team?
Unique Selling Points (USP’s) van de vacature. Waarom zou een kandidaat jouw vacature kiezen in plaats van die van een concurrent? Denk aan wat je anders of beter doet dan een concurrent. Het hoeven geen wereldschokkende dingen te zijn, als ze maar betekenisvol zijn voor een kandidaat. Bijvoorbeeld: bij ons heb je inspraak in de werkplanning. Of: wij werken aan boeiende projecten X & Y (die vind je niet bij de concurrent, maar ze spreken wel de doelgroep aan).
Een voorbeeld. Een artikel in De Tijd (08/2023) vermeldt dat piloten bij Ryanair blijven ondanks hun bedenkelijk HR-beleid, dankzij het voorspelbare reisschema. Dit schema wordt ruim van tevoren gedeeld, met als resultaat dat piloten in principe elke avond thuis zijn. Andere luchtvaartmaatschappijen bieden dit voordeel niet. Dit voordeel kan een aantrekkingspunt zijn voor piloten die overwegen van job te veranderen.
Functie-eisen. Dit zijn criteria waaraan een kandidaat moet voldoen. Een veelgevraagde vereiste is het aantal jaren ervaring. Managers willen zo sturen op junior, medior of senior kandidaten in hun vakgebied. Maar jaren ervaring zegt niet veel. Tijdens het intakegesprek vraag je door naar de ware betekenis van deze eis: waarom zoek je een bepaalde ervaring? Bijvoorbeeld: je zoekt een marketing professional met 5 jaar ervaring. Wat bedoel je precies? In welk domein: redactie, vormgeving, social media, of iets anders? Met welke taken en verantwoordelijkheden? Wat is de verwachte output en hoe is ervaring daarvoor relevant? Bijvoorbeeld zelfstandig een advertentie campagne kunnen opzetten. Hoe belangrijk is dat vergeleken met andere vereisten?
Netwerk (online/offline). Dit is informatie die je uit het intakegesprek haalt, om meer gericht te zoeken (online/offline). Je vraagt welke kanalen een kandidaat gebruikt om vakkennis up-to-date te houden. Je peilt welke collega via sociale media een eventueel nuttig netwerk heeft van potentiële sollicitanten.
Voeg extra informatie toe aan de uitkomst van de vacature-intake. Hierbij kun je denken aan het HR-beleid van je organisatie, inzichten die je hebt vergaard over de beoogde kandidatengroep, en andere relevante gegevens. Met al deze informatie tot je beschikking, kun je de optimale toon, focus en details bepalen om de juiste vacature tekst te creëren. Je kunt bovendien passende wervingskanalen kiezen met de juiste boodschappen.
Download hier onze handige template om stap voor stap een krachtige vacature-intake uit te voeren. Ontdek alle essentiële onderwerpen en voorbeeldvragen.
Een doordachte vacature-intake opent de poort naar succesvolle werving. De tijd die je investeert in een grondige intake weegt niet op tegen de kosten van ondoordachte wervingsacties. Geef jouw rekrutering inspanningen de waarde die ze verdienen.
