Stel je voor: het is januari 2026. Terwijl collega-ondernemers worstelen met dezelfde oude HR-problemen, werk jij al met een partner die je volledig begrijpt. Je loonverwerking verloopt vlekkeloos. Je vragen worden snel beantwoord. Dit scenario ligt binnen handbereik - maar alleen als je één cruciale deadline niet mist.
De deadline? 30 juni 2025. De datum waarop je de eerste stap moet zetten om je HR-toekomst veilig te stellen.
Bijna elk bedrijf dat overweegt om van sociaal secretariaat te wisselen, worstelt met minstens één van deze frustraties: trage reactietijden bij dringende vragen, onverwachte kosten of onduidelijke facturatie, beperkte toegang tot je eigen personeelsgegevens, onnauwkeurigheden in je loonverwerking en wisselende contactpersonen.
Je bent niet alleen, toch? Uit onze praktijkervaring blijkt dat bedrijven die bewust van sociaal secretariaat wisselen, gemiddeld significante verbeteringen ervaren in hun HR-processen en kostenefficiëntie.
Stap 1: Controleer je contractuele verplichtingen. De meeste sociaal secretariaten hanteren een minimum contractduur van drie jaar. Bekijk je overeenkomst zorgvuldig - je kunt niet overstappen voordat deze periode is verstreken, ongeacht je tevredenheid over de dienstverlening.
Stap 2: Houd rekening met de opzegtermijn. Een cruciale factor die vaak over het hoofd wordt gezien: de wettelijke opzegtermijn van zes maanden. Voor een overstap per 1 januari 2026 moet je in de meeste gevallen vóór 30 juni 2025 je contract formeel opzeggen. Controleer je specifieke contract voor de exacte voorwaarden.
Stap 3: Verzend je opzegbrief tijdig. Door proactief te handelen verzeker je jezelf van voldoende tijd om een passende nieuwe partner te selecteren. Je voorkomt een automatische verlenging van je huidige contract. Tot slot creëer je ruimte voor een soepele transitie zonder administratieve onderbrekingen.
