De feestdagen staan voor de deur! Veel medewerkers bestellen graag cadeautjes online en laten die op het werk bezorgen. Voor je het weet, stapelt het zich op bij de receptie. Misschien is er al eens een pakje beschadigd geraakt, wat voor gedoe zorgde. Hoe hou je het gezellig en georganiseerd? Hier zijn drie handige opties:
Optie 1: Verbieden
Wil je het simpel houden? Verban privéleveringen van pakjes op het werk. Dit kun je eenvoudig aankondigen via een intranetbericht of een mail. Nog sterker is het om het op te nemen in het arbeidsreglement. Zo is iedereen meteen op de hoogte.
Optie 2: Afspraken maken
Wil je wat soepeler zijn? Stel dan bedrijfsafspraken op die duidelijkheid bieden. Bijvoorbeeld: laat privépakjes alleen op vaste dagen bezorgen, maximaal één of twee per maand per medewerker. Spreek af dat alleen kleine pakjes zijn toegestaan en leveringen binnen kantooruren plaatsvinden. Dit voorkomt chaos en houdt het werkbaar.
Let op: Schade aan pakjes? Beperk je aansprakelijkheid. Zorg voor een clausule in je communicatie, zoals: "De werkgever legt beperkingen op aan het laten leveren van privépakjes op het werk. In geen enkel geval kan hij als bewaarnemer van deze pakjes beschouwd worden. Werknemers aanvaarden dat de werkgever of diens aangestelden op geen enkele wijze aansprakelijk kunnen zijn voor verlies of beschadiging van deze pakjes."
Optie 3: Pakjesautomaten
Wil je het nog efficiënter regelen? Overweeg dan een slimme oplossing zoals een pakjesautomaat, bijvoorbeeld van Bringme. Dit is een soort kast met afgesloten vakjes in verschillende formaten. De medewerker registreert zich, laat het pakje naar het bedrijfsadres verzenden, en de automaat tekent automatisch af voor ontvangst. De medewerker krijgt een berichtje en haalt het pakje op wanneer het uitkomt. Geen gedoe meer voor de onthaalmedewerker en iedereen blij!
Met deze tips hou je het kantoor tijdens de feestdagen netjes en stressvrij. Meer orde, meer feestvreugde – en daar draait het toch om?
